O que faz um software de compras para varejo?

Um software de compras para empresas de varejo é uma ferramenta básica para qualquer empresa que tenha como objetivo aumentar a eficiência e reduzir os custos no processo de compras de fornecedores.

Algumas das funcionalidades oferecidas por um software de compras são

Gerenciamento de fornecedores: é possível manter um registro dos fornecedores e de seus estoques, preços e prazos de entrega.

Automação de processos: outra função muito útil desses softwares é a capacidade de automatizar tarefas como pedidos de compra, recebimento de faturas e gerenciamento de pagamentos. Isso reduz o tempo e os possíveis erros e ineficiências associados a esses processos.

Análise e integração de dados: Esses programas de compras também podem lhe fornecer relatórios e análises personalizados sobre o desempenho do fornecedor, custos e outros indicadores. Se você também optar por integrar o software a um ERP ou a outro sistema de gerenciamento, poderá ter uma visão global da saúde da sua empresa a partir de uma única interface.

Como o software de compras melhora a eficiência de seu estoque?

A primeira coisa que você precisa fazer se quiser melhorar o gerenciamento do seu estoque é identificar as ineficiências em cada uma das fases logísticas do seu ciclo de vendas. E um dos pontos de partida para muitas empresas começa com o processo de compras.

Saber como otimizar essa fase de sua logística permitirá que você economize tempo e custos, além de saber o que, quanto e quando comprar para não quebrar sua cadeia de suprimentos e obter o máximo de seu estoque.

Controle de compras com IA para planejamento de estoque

O controle de estoque do seu inventário não deve ser considerado levianamente e, como dissemos acima, otimizar as primeiras fases logísticas do seu inventário é fundamental. Portanto, é normal que você tenha que gastar algum tempo para saber quanto vai vender (e, portanto, quais produtos terá que reabastecer com mais frequência), quais produtos, com que frequência…

Mas… E se a Inteligência Artificial lhe oferecer a ajuda de seu algoritmo em seu planejamento?

Como saber qual estoque deve ser reabastecido em seu inventário

Para saber qual estoque deve ser reabastecido em seu inventário, é lógico que, observando o histórico de dados de vendas, é possível ver os produtos com maior rotatividade, embora, para um controle de estoque ideal, seja necessário observar outros aspectos, como o tempo de entrega do pedido, a margem de lucro ou os custos associados.

Os gerentes de compras e de logística passam horas e dias organizando e coordenando esse trânsito de estoque de forma recorrente.

A IA da ROIvolution, ciente do tempo necessário para implementar toda a estratégia de forma otimizada, oferece sugestões de listas de compras baseadas em IA para o planejamento de estoque.

Depois que os sortimentos forem inseridos, você receberá automaticamente recomendações de compra personalizadas para cada modelo com base em diferentes variáveis (participação de mercado do produto, aposta comercial, cluster etc.), bem como a curva de dimensionamento eficiente.

Como determinar seu orçamento de compras

Quanto do seu orçamento você gasta na recompra de novos estoques? Você sabe se esse é o valor ideal?

Determinar o valor do orçamento a ser gasto na reposição de novos estoques nem sempre é fácil e, às vezes, surgem desequilíbrios que são afetados por falta ou excesso de estoque.

Para escolher sempre o valor ideal do orçamento para novas compras, a função AI Open-to-buy (OTB) do ROIvolution é exatamente o que você precisa.

O módulo permite que você revise e analise as compras planejadas de produtos em comparação com as compras reais. Isso, por sua vez, permite que você veja claramente o orçamento restante para a temporada ou se você gastou demais. Você poderá visualizar as informações por guias (gráfico) e por tabela.

Esse painel coletará as seguintes informações:

• Unidades pedidas na compra
• Custo do pedido de compra
• Margem do pedido de compra
• Rotatividade estimada
• Número de lojas com implementação/número total de lojas
• Curva de tamanho/modelo

Processo de compra para gerenciamento de estoque

Se anteriormente nos concentramos no processo de planejamento de uma estratégia de compras para otimizar um estoque, no módulo In-Season: Stock Management também é possível monitorar suas compras em tempo real.

Como saber a quantidade de estoque a ser comprada
Essa é provavelmente uma das questões mais incômodas para analistas de logística e gerentes de operações. A escolha de uma quantidade ou outra, a menos que esteja 100% sincronizada com as previsões de demanda, levará a desequilíbrios que afetarão o desempenho do seu negócio.

As propostas de reabastecimento habilitadas por IA da ROIvolution são a solução para esse dilema:

A proposta de recompra será dada nos casos em que não houver estoque suficiente na empresa para cobrir a demanda futura estimada (sempre levando em conta as regras internas de cada negócio, tais como: o leadtime fornecedor-armazém, a cobertura que se deseja ter no armazém, a periodicidade com que os pedidos podem ser feitos ou os mínimos/múltiplos de pedidos que devem ser respeitados).

Para saber se haverá falta de estoque e, portanto, fazer um pedido ao fornecedor, a ferramenta mostra os dados de estoque esperados no momento do recebimento do pedido, bem como o estoque necessário naquele momento para enfrentar o reabastecimento nas lojas.

Essa configuração pode ser editada no nível da loja, do depósito ou da empresa global.

Como detectar quando comprar um novo estoque

E a outra grande questão, além da quantidade de estoque a ser comprada, é quando. Levando em conta os cronogramas e os prazos estabelecidos com os fornecedores, ter um conhecimento preciso da demanda futura estimada lhe dará tempo e margem para corrigir as discrepâncias.

E é aí que alerta de falta de estoque do ROIvolution faz sua mágica.

Esse parâmetro, que leva em conta seus dados históricos por meio de análise de IA, permite que você identifique uma falta de estoque quando um produto atinge um número mínimo de unidades de estoque. A ferramenta considerará que o produto atingiu esse mínimo quando o estoque for menor que o número de unidades indicado no parâmetro.